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搭建信息平台 促进研究生成长成才

发布时间:2019-10-27 21:11:19

      哈工大报讯(刘忠奎/文) “这是一件非常有意义的事,学校考虑得很周到,我们外出后心里感到很有安全感。”“学生办了保险,安全系数提高了,导师心里也踏实多了,感谢学校这么人性化的措施。”研究生院以人为本,精细管理,强化服务,通过采取为因公外出学生办理保险、完善研究生工作信息网络等措施,为研究生成长提供快捷的人性化服务,受到了研究生的欢迎,研究生积极参与其中,享受这些政策带给他们的方便。
      保证研究生的健康成长成才是研究生院常抓不懈的一项工作。为进一步保障外出研究生的人身安全,增强其安全意识,帮助导师解决实际问题,学校从今年5月末为每一位因公外出(国内,香港、澳门、台湾除外)的研究生办理人身意外保险与意外医疗保险,保险期限分为1个月、6个月和一年,保费由研究生院统一支付,使每一位外出研究生安心。
      “研究生外出保险办理十分方便快捷,我们只需在网上下载《院(系)研究生因公外出办理保险信息登记表》(以下简称《登记表》),填写个人信息,发给协理员即可,对于不太懂如何办理保险的我们太方便了,省去了很多中间环节。”外出参加过学术会议的航天学院的博士生孙宇说。研究生外出之前,只要请假通过,就可在研究生院网站下载《登记表》,填入相关个人信息,在当日中午前通过电子邮件发给协理员,协理员将当天所有外出研究生办理保险的信息汇总后,将《登记表》通过电子邮件发给研究生院。研究生院将全校信息汇总备案后提交给保险公司,保险合同于次日零时生效。这项措施得到了研究生与导师的积极响应,研究生外出前都主动办理保险。截至到10月12日,我校共为291名外出研究生办理保险,为他们外出保驾护航。
      在实际工作中,研究生院积极贯彻精细管理、服务为本的工作理念,不断创新工作思路与方法。研究生院在工作实践中利用现有网络资源,构建了研究生信息网络工作体系,与院(系)建立了“三级网络”平台,即校、院、学生三级信息网络,通过短信平台、QQ群、BBS、飞信、咨询平台等网络平台,全方位、全过程为研究生及研究生管理工作人员提供便捷服务,快速解决他们遇到的问题与困难。
      “研究生自发组织学术活动,是否可以得到学校资助?”“可以。”学生在QQ上留言,很快就可以得到主管相关工作的教师的答复。遇到问题时,班长、党支部书记、导师、协理员等人员可利用完备的信息网络平台,第一时间及时向学院、研究生院等沟通信息,既有效提高了工作效率,又可快速解决问题。在这些平台上,还可以实现发布活动通知、资料共享、工作研讨交流与重要事项提醒等功能。这些平台的使用受到了研究生协理员、教学秘书等研究生管理人员与研究生的喜爱。